Request for Applications --- Innovative Solutions to Development Challenges in Haiti

  1. Processus de concurrence à deux niveaux

Phase 1: Document conceptuel
Konbit cherche des documents conceptuels pour des idées novatrices pour les défis majeurs au développement d’Haïti dans le secteur d’intervention de votre organisation, ci-après décrit en détail :
Innovation (nouvelle idée, produit, méthode, service, ou approche originale menant à d’importantes améliorations)
Par exemple, si le domaine d’expertise de votre organisation est la question de genre, alors les idées novatrices devront appréhender un défi au développement lié au genre.
De même, si votre organisation est mieux connue pour ses initiatives en agro-industrie, il vous faudra identifier un défi essentiel au développement agricole et proposer une idée novatrice pour relever ce défi.
Cette demande d’application considère éligible toutes les organisations nationales et locales sont mentionnées sous la Section II ci-après.    
Pendant que les soumissionnaires élaborent leurs documents conceptuels ils ne peuvent PAS demander des informations à Konbit, à son personnel ou à l’USAID qui leur donnerait un avantage compétitif sur les autres. Cependant, les soumissionnaires peuvent s’adresser des questions à Konbit d’ici le 1er février 2018. Les questions de tous les soumissionnaires seront compilées et des réponses seront transmises à tous pour assurer la transparence et l’uniformité des informations. Konbit examinera tous les documents conceptuels en utilisant les critères de sélection et d’éligibilité énoncés dans la Section II.
Phase 2 : Application Complète
Une notification sera envoyée aux soumissionnaires qualifiés et il leur sera demandé de participer à un atelier sur les prochaines étapes ‘Next Steps Clinic’ au cours duquel Konbit fournira des informations sur l’élaboration d’une application complète pour soumission. Suite à cet atelier (Next Steps Clinic), les soumissionnaires auront jusqu’au 13 avril 2018 pour élaborer une application complète basée sur leur document conceptuel qualifié. Konbit fera une deuxième révision et évaluation des demandes complètes. Les soumissionnaires retenus seront notifiés de « procéder en cycle » à la phase préalable à la subvention.  LAcceptation d’un document conceptuel qualifié ou d’une application ne garantit aucunement l’octroi d’une subvention.

  1. Contexte de Konbit

L’objectif de KONBIT est d’augmenter le nombre de partenaires en développement local influençant et réalisant des résultats importants et durables en Haïti, qui sont responsable devant leurs mandants, et qui sont capables d’être compétitifs pour obtenir des ressources et les gérer efficacement.  En travaillant avec des partenaires qui fournissent des services au niveau local,  KONBIT : renforcera les compétences  des fournisseurs de services en développement de capacité et les institutions locales, en fournissant une assistance en ce sens aux organisations locales pour leur permettre de faire face aux défis de développement de plus en plus complexes  en Haïti ; mobilisera  des évènements de réseautage pour les acteurs  locaux et internationaux en vue d’encourager la collaboration et le partage des meilleures pratiques , des innovations,  et des normes de l’industrie tant dans le domaine de développement des capacités que dans le domaine technique, tout en mesurant les progrès et les réalisations du projet, utilisant ses processus de suivi et d’évaluation ainsi que les résultats pour créer des opportunités d’apprentissage pour les participants du programme et utiliser sa plateforme interactive pour partager les principales leçons apprises.
 

  1. But des Subventions à l’Innovation

Konbit reconnaît que l’édification d’institutions locales fortes exige l’autonomie, un bon sens d’appropriation du processus de développement, et des solutions innovantes pour arriver à la durabilité. Konbit promouvra des idées novatrices et émettra périodiquement des Demandes d’Application (RFA) sur une base compétitive pour des projets innovants élaborés sous le Development Innovation Network (DIN) {Réseau pour le Développement Innovant} qui démontre clairement une capacité unique, novatrice et d’appropriation, et/ou qui représente l’utilisation correcte des fonds de subvention pour soutenir les objectifs du programme. Le Programme de Petites Subventions de Konbit promouvra les solutions novatrices qui adressent les défis de développement spécifiques au contexte Haïtien. Ces subventions seront élaborées sous les activités du Development Innovation Network (DIN) et/ou sur la plateforme en ligne.
 

  1. Objectifs du projet

L’objectif général de Konbit est d’augmenter le nombre de partenaires locaux en développement tout en influençant et en réalisant des résultats de développement importants et durables en Haïti, qui soient responsables envers leurs mandants et qui peuvent être compétitifs pour obtenir les ressources et les gérer de manière efficace.

  1. Allocations des subventions à l’Innovation

Konbit prévoit de fournir un montant maximum à ne pas dépasser de USD 150,000.00 (cent-cinquante mille dollars américains) par subvention. Le budget doit définir les composantes à financer par Konbit comme décrit dans les lignes budgétaires et dans l’application de la demande de subvention.

  1. Lieu des activités

Les organisations de toutes les régions d’Haïti sont éligibles pour appliquer à cette subvention, cependant, la préférence sera accordée aux organisations qui fonctionnent en-dehors de Port-au-Prince ou dont les activités se dérouleront en-dehors de Port-au-Prince.
 

Funding Opportunity Description

  1. Two-Tier Competition Process

Phase 1: Concept Paper
Konbit seeks initial concept papers for innovative ideas for key development challenges in Haiti within the sector in which your organization intervenes, further described below:
Innovative (New idea, product, method, service, or approach leading to significant improvements)
For example, if your organization’s area of expertise is gender, then your proposed innovative idea would address a gender-related development challenge.
Similarly, if your organization is best known for its agri-business initiatives, then you would identify a key agribusiness development challenge and propose an innovative idea to that challenge.
All national and local organizations are eligible to apply as per Section II below.    
While applicants are developing their concept papers, they may NOT solicit information from Konbit, its staff or USAID that would give them a competitive advantage over others. However, applicants may submit questions to Konbit by 1 February 2018. Questions from all applicants will be compiled and responses will be sent to all applicants to ensure transparency and consistency of information. Konbit will conduct a review of all concept papers utilizing the eligibility and selection criteria outlined in Section II.
Phase 2: Full Application
Those successful applicants will be notified and asked to attend a ‘Next Steps Clinic’ in which Konbit will provide information on developing a full application for submission. Following the Next Steps Clinic, applicants will have until 13 April 2018 to develop a full application based on their successful concept paper. Konbit will conduct a second review and evaluation on the full applications. Successful applicants will be notified to ‘proceed in cycle’ to the pre-award phase. Acceptance of a successful concept paper or application does not guarantee a grant award.

  1. Konbit Background

KONBIT’s goal is to increase the number of local development partners influencing and achieving significant and sustainable development results in Haiti, who are accountable to their constituents, and are able to effectively compete for and manage resources.  Through working with local service provision partners, KONBIT will: strengthen the proficiencies of capacity development service providers and build local institutional competence, by providing capacity development assistance to local organizations so they can take on increasingly complex Haitian development challenges; mobilize networking events for local and international stakeholders to encourage collaboration and sharing of best practices, innovations, and industry standards in both capacity development and technical areas; and measure project progress and achievements, utilize its monitoring and evaluation processes and results to create learning opportunities for program participants, and employ its interactive platform for sharing key lessons learned.
 

  1. Purpose of Innovation Grants

Konbit recognizes that building strong local institutions requires self-reliance, a strong sense of ownership over the development process, and innovative solutions to achieve sustainability. Konbit will promote innovative ideas and periodically issue RFAs on a competitive basis for innovation projects developed under the Development Innovation Network (DIN) that clearly demonstrate a unique, innovative, or proprietary capability, and/or represent appropriate use of grant funds to support program objectives. The Konbit Small Grants Program will promote innovative solutions that address development challenges specific to the Haitian context. These grants will be developed under the Konbit Development Innovation Network (DIN) activities and/or online platform.
 

  1. Project Objectives

The overall objective of Konbit is to increase the number of local development partners influencing and achieving significant and sustainable development results in Haiti, who are accountable to their constituents, and are able to effectively compete for and manage resources.
 

  1. Allocation of Innovation Grants

Konbit anticipates providing a maximum amount of up to but not exceeding $150,000 USD (one hundred fifty thousand dollars) per grant. The budget should describe the budget components to be financed by Konbit as described in the budget line items in the grant application form.

  1. Location of Activity

Organizations from all regions of Haiti are eligible to apply for this grant, however preference will be given to organizations operating outside of Port-au-Prince or whose activities will take place outside of Port-au-Prince.

 


At a Glance

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$150,000

Deadline

23
February 23rd, 2018

How to Apply

About This Funding Opportunity

Eligibility Details

Pour être éligible pour cette subvention, les soumissionnaires doivent : 
 

  • Avoir de solides capacités managériales, techniques et institutionnelles pour atteindre les résultats du projet sous une Subvention à Coût Fixe ;
  • Etre une entité nationale et locale[1]
  • S’enregistrer sur le réseau Development Innovation Network : konbitayiti.globalinnovationexchamge.org

En outre, le soumissionnaire doit :

  • Avoir un système de contrôle interne qui protège les actifs, et prévient la fraude, le gaspillage et les conflits d’intérêt ;
  • Etre en règle avec les autorités civiles et fiscales ;
  • Etre prêt à signer les assurances et les certifications applicables ;
  • Ne pas être interdit de recevoir des fonds du Gouvernement américain

Konbit encourage des soumissions d’organisations et d’entreprises qui ont ou qui n’ont pas une expérience préalable avec USAID et tous seront également considérés.
Les organisations suivantes ne sont pas éligibles pour le financement par subvention IIF pour la Croissance Agricole et les Opportunités Rurales :

  • Les partis politiques, leurs subsidiaires ou leurs affiliés ;
  • Les organisations qui figurent sur les listes de SAM, OFAC ou UN SD avec des mentions négatives.
  • Les organisations qui promeuvent ou qui sont engagées dans des activités illicites ou anti-démocratiques ;
  • Les organisations religieuses qui ne sont pas conformes avec le 303.3.6.4. m du Automatic Directives Systems (ADS), qui est en conformité avec le Décret Présidentiel 13279, Egalité de Protection pour les lois des organisations religieuses communautaires ;
  • Toutes les entités gouvernementales.

[1]C’est à dire une personne, une société, une organisation à but non-lucratif ou une autre entité ou personne qui :

  1. Est légalement constituée selon les lois de ;
  2. A son bureau principal ou ses opérations à ;
  3. Est en majorité détenue par des personnes qui sont des citoyens ou résidents permanents en règle avec la loi de ;
  4. Est gérée par un corps administratif dont la majorité des membres est constituée par des citoyens ou des résidents permanents en règle avec la loi de 

 
 
 

To be eligible for this award, applicants must:
 

  • Possess sound managerial, technical, and institutional capacities to achieve project results under a Fixed Amount Award;
  • Be National and local entities[1]
  • Register on the Development Innovation Network: konbitayiti.globalinnovationexchange.org

 
In addition, the applicant must:

  • Possess a system of internal controls that safeguard assets and protect against fraud, waste, and conflicts of interest;
  • Be in good standing with all civil and fiscal authorities;
  • Be willing to sign applicable assurances and certifications;
  • Not be barred from receiving US Government (USG) funds.

 
Konbit encourages applications from organizations and companies with and without prior USAID experience and will all be considered equally.
The following organizations are not eligible for Agricultural Growth and Rural Opportunities IIF Grant funding:

  • Political parties and their subsidiaries or affiliates;
  • Organizations that appear with a negative determination on the SAM, OFAC or UN SD Lists
  • Organizations that promote or engage in illegal activities or anti-democratic activities;
  • Faith-based organizations that are not in compliance with Automated Directives System (ADS) 303.3.6.4.m, which is in accordance with Executive Order 13279, Equal Protection for the Laws of Faith-based Community Organizations;
  • Any governmental entity
 
[1] Meaning an individual, a corporation, a nonprofit organization, or another body of persons that:
  1. Is legally organized under the laws of;
  2. Has its principal place of business or operations in;
  3. Is majority owned by individuals who are citizens or lawful permanent residents of; and
  4. Is managed by a governing body the majority of who are citizens or lawful permanent residents of the country receiving the assistance.

 

Application Guidance

Le soumissionnaire doit soumettre son document conceptuel en utilisant le modèle fourni à l’Annexe A.  Le non-respect du modèle fourni ou la soumission incomplète de la documentation entraînera la disqualification de cette Demande d’Application (RFA)
 
 
Le document conceptuel ne doit pas être de plus de 3 pages (excluant la page de couverture) et doit être rédigé avec la police de caractère Calibri, dimension 11 points, interligne simple. Votre document conceptuel peut être soumis en anglais ou en français.
Les soumissionnaires doivent soumettre leur application par voie électronique à :
A l’attention de : Dimitri Jean
Konbit Grants Manager :
Courriel : dimitri@papyrushaiti.com
 
Dans le courriel de demande, prière d’insérer comme sujet : « RFA002-Innovative Ideas »
 
Il sera demandé aux organisations dont le document conceptuel est retenu de s’inscrire pour obtenir un numéro DUNS et dans le System for Awards Management (Système de Gestion des Subventions). Il est demandé à n’importe quelle organisation qui reçoit des fonds du gouvernement américain d’obtenir ces enregistrements avant la subvention, de ce fait, toutes les organisations qui soumettent un document conceptuel sont encouragées à obtenir leur enregistrement bien à l’avance, même s’ils n’obtiennent pas une subvention dans le cadre de cette Demande d’Application (RFA). Liens aux sites web »

The applicant must submit their concept paper using the template provided in Attachment A. Failure to use the templates provided or the submission of incomplete documentation will result in the disqualification from this RFA.
The Concept Paper must not exceed 3 pages (not including a cover page) and must be written using Calibri font, size 11 point, single-spaced. Your Concept Paper may be submitted in English or French. Applicants should submit applications electronically to:
Attention: Dimitri Jean
Konbit Grants Manager
Email: dimitri@papyrushaiti.com
 
Please insert in the ‘subject’ line of the application email, the following: “RFA002-Innovative Ideas
 
Organizations with successful concept papers will be requested to register for a DUNS number and in the System for Award Management. Any organization receiving USG funds is required to obtain these registrations prior to award, and thus all organizations submitting concept papers are encouraged to obtain their registration early, even if not awarded a grant under this RFA. Links to the websites:

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